Как вставить видео в презентацию PowerPoint. Как вставить презентацию в презентацию в PowerPoint Вставка в виде уменьшенной презентации

В процессе создания сайта может возникнуть необходимость интеграции на его страницы презентаций Microsoft PowerPoint . Презентации PowerPoint наглядны, красочны, динамичны. В то же время, создание презентации достаточно высокого уровня сложности не требует от пользователя серьёзных навыков вёрстки и дизайна, что является дополнительным стимулом для решения вопроса интеграции на сайт презентаций PowerPoint .

Размещение на сайте презентации Microsoft PowerPoint

Компания Microsoft не предоставляет открытого компонента для интеграции презентаций PowerPoint на конечные сайты пользователей. В пакет MS Office входит инструментарий для интеграции на сервер MS IIS с возможностью обработки презентаций PowerPoint. Но, подавляющее большинство владельцев сайтов не имеет доступа к серверной части (за исключением, пожалуй, выделенных серверов) и поддержка тех или иных компонентов осуществляется на усмотрение хостпровайдера.

Сначала предлагаем вам несколько простых или относительно простых способов размещения презентаций PowerPoint на сайте или «обходных» путей, позволяющих конвертировать презентацию в другие форматы, более дружественные интернет-сайту.

Размещение прямой ссылки на презентацию PowerPoint

Непосредственная загрузка презентации на сайт (так же, как вы загружаете любой документ на сайт) и публикация на любой странице ссылки на неё. Посетитель сайта перейдёт по ссылке, скачает презентацию, откроет на своём компьютере и ознакомится с ней. Да, способ некрасивый, однако он не требует с точки зрения владельца сайта практически никаких усилий. Кроме того, презентация может иметь большой размер, ссылка не вызовет у посетителя сайта неожиданного увеличения трафика онлайн-загрузкой.

Конвертация презентации PowerPoint в PDF, Flash или видеоролик

Конвертация презентации PowerPoint в формат PDF . Пожалуй, самый простой способ конвертации. С помощью виртуального принтера, например, FinePrintPDF , вы просто печатаете свою презентацию в документ, который потом загружаете на сайт с помощью компонента-менеджера PDF (большая часть современных CMS подобные менеджеры имеют в своём составе или предлагают установить бесплатно). Минус данного метода в том, что получается, фактически, печатная копия презентации. То есть, вся анимация, звук и интерактивность - отсутствуют.

Конвертировать презентацию PowerPoint в Macromedia Flash . Это можно сделать с помощью целого ряда утилит, например, Wondershare PPT2Flash . Результат сохраняет практически всю красоту презентации: аудио, анимацию, интерактив. Кроме того, размер файла SWF на порядок меньше исходного файла презентации.

Конвертация презентации PowerPoint в видеоролик . Для этого существует целый ряд бесплатных утилит, например, Fraps или Free Screen Video Recorder . Полученное видео можно загрузить непосредственно на сайт или на Youtube , далее вставить на нужной странице код вызова видеоролика. Видео сохраняет все свойства презентации, за исключением поддержки интерактивности.

Сохранение презентации в формате HTML и последующая загрузка на сайт

Microsoft PowerPoint предлагает сохранить презентацию для публикации в Web. Но, к сожалению, данный способ имеет столько минусов, что мы бы не рекомендовали его даже пробовать. Каждый слайд сохраняется в виде отдельной HTML-страницы, пропадает анимация и аудио.

От простого к сложному

Описанные выше способы можно применять в единичных случаях. Что же делать, если презентаций много, требуется постоянное обновление материалов уже размещённых презентаций? Рассмотрим более сложные способы интеграции на сайт презентаций PowerPoint. Для этого нам необходим программный компонент, инструмент, позволяющий, с одной стороны, управлять загрузкой, манипулированием презентациями и, с другой стороны, предоставляющий возможность размещения презентаций PowerPoint на страницах сайта.

Размещение презентации PowerPoint с помощью Google Docs

Пожалуй, это наиболее популярный способ публикации на своём сайте презентаций. Для этого вам необходимо иметь аккаунт Google . Переходите в раздел Google Docs (Google Drive ) и импортируете презентацию MS PowerPoint. Далее, необходимо настроить публичный доступ к просмотру презентации, после чего в диалоге из меню «File» - «Share to Web…» можно получить HTML-код вставки презентации на сайт или блог. Копируем код и вставляем его в HTML-редакторе в нужное место любой страницы сайта. Если публичный доступ настроен верно и код установлен правильно, то презентация будет автоматически загружаться в браузер посетителя сайта вместе со страницей.

Из плюсов следует отметить, что презентация редактируема, и все изменения, которые вы в неё внесёте, автоматически будут отображаться на вашем сайте. Главный минус: значительная часть анимационных эффектов, музыки и звуков, которые вы использовали в презентации PowerPoint, бесследно исчезнут.

Размещение на сайте презентаций PowerPoint с помощью сервиса SlideBoom.com или SlideShare.net

Конечно, существуют и иные сервисы-хранилища данных, но мы упомянем всего о двух. SlideShare.net и SlideBoom.com - социальные сервисы с элементами социальных сетей, ориентированные на публикацию офисного и медийного контента с публичным доступом.

Работаете с сервисами аналогично Google Docs , регистрируетесь, загружаете на сайт презентацию, настраиваете публичный доступ, получаете HTML-код, вставляете код на свой сайт. Из личной оценки добавим, что SlideShare всё-же обрезает некоторую часть эффектов исходной презентации, а SlideBoom импортирует презентацию PowerPoint с максимальным приближением к оригиналу.

Установка на сайт компонента, автоматизирующего загрузку и публикацию презентаций PowerPoint

Для многих популярных с открытым кодом (WordPress, Drupal, Joomla и так далее) написано немалое количество программных компонентов, в различной степени реализующих задачу загрузки/импорта/публикации на страницах сайта презентаций Microsoft PowerPoint.

Большая часть из этих компонентов реализуют функцию загрузки и манипулирования презентаций на стороне сайта, а публикацию (встраивание в страницы сайта) организовывают с помощью вызова кода API Google Docs.

Существует также несколько интернет-компаний, организующих собственные API-интерфейсы, поддерживающие публикацию документов Microsoft Office, в том числе и презентации PowerPoint. Программные компоненты , разработанные этими компаниями имеют, как правило, высокое качество сходимости публикуемых на сайте документов с оригиналом. Однако, все данные компоненты являются сугубо коммерческим продуктом, поэтому останавливаться на их изучении мы не будем.

Заключение

Какой из перечисленных способов публикации презентаций Microsoft PowerPoint вы для себя выберете - решать только вам. Мы лишь постарались объединить в одном материале различные способы решения данной, весьма актуальной задачи. Способы, иногда кажущиеся нетривиальными, как, например, запись презентации в видеоролик. Пробуйте, и у вас всё получится! Быть может, вы найдёте свой оригинальный способ, будем только рады, если вы нам о таком сообщите!

Если Вы докладываетесь по определенной теме уже не в первый раз, и у зрителей могут возникнуть вопросы, которые будут касаться Ваших предыдущих выступлений, то, чтобы не стоять и судорожно не вспоминать, какие слайды Вы делали раньше, идеальным решением будет добавление прошлых презентаций в текущую. Это поможет Вам быстро сориентироваться и ответить на все задаваемые вопросы, опираясь на нужный материал.

Пригодиться это может, когда Вы докладываетесь на конференции – показываете Вашу улучшенную или доделанную модель, когда демонстрируете рост компании – в сравнении с предыдущими годами и много-много других ситуаций.

Итак, давайте разберемся, как можно вставить одну презентацию в другую в PowerPoint. Для примера возьмем две готовые работы. В текущую — Презентация №1, по которой планируется доклад, будем вставлять прошлую №2.

Через вставку объекта

Открывайте работу №1, перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите на кнопочку «Вставить объект» .

Поскольку наша вторая презентация уже готова, выбираем маркером пункт «Создать из файла» . Нажимаем «Обзор» и через Проводник ищем на компьютере работу №2. Жмем «ОК» .

В Презентацию №1 будет добавлено окошко с работой №2. Вы можете перетащить его в любое место на слайде и изменить размер. Чтобы перейти в режим редактирования Презентации №2, кликните по ней два раза мышкой. Используя ползунок, перемещайтесь по слайдам. Лента программы также изменится – теперь любые действия, которые Вы будете на ней выбирать, будут применены к выделенной работе.

Чтобы вернуться к редактированию Презентации №1, кликните по ней левой кнопкой мышки два раза.

Теперь во время показа слайдов, при наведении и клику курсора на вставленный объект, будет открываться Презентация №2. Чтобы прервать ее просмотр и вернуться к показу первой, нажмите «ESC» .

В виде значка

Вставить одну презентацию в другую можно и в виде значка. Снова на вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажимаем «Вставить объект» . В уже знакомом окне, повторяем все действия и ставим галочку в поле «Как значок» . Чтобы изменить его вид, нажмите на кнопочку «Значок» .

Откроется окошко «Изменение значка» . Выберите любой из списка. В поле «Надпись» введите текст, который будет отображаться под значком на слайде основной работы №1. Нажмите «ОК» . В предыдущем окне тоже нажимаем «ОК» .

Мой значок имеет вот такой вид. При двойном клике мышкой по нему, открывается окно для редактирования вставленной работы.

Во время показа слайдов Презентации №1, нужно просто кликнуть по нему мышкой, чтобы начать просмотр второй.

Создание новой работы в текущей

При необходимости, Вы можете создать новую презентацию в текущей презентации PowerPoint. Перейдите на вкладку «Вставка» – группа «Текст» – кнопочка «Вставить объект» . В следующем окне отметьте маркером «Создать новый» и выберите из списка нужный «Тип объекта» . Вид она может иметь или дополнительного окошка, или вид значка. Нажмите «ОК» .

Дополнительная презентация будет вставлена. Редактируйте ее, кликнув по ней два раза мышкой. При необходимости, можете вставлять слайды с работы №2, например. Для этого, копируем нужный слайд в работе №2, затем в режиме редактирования дополнительной презентации, на ленте нажимаем на черную стрелочку под словом «Вставить» , и в «Параметрах вставки» выбираем «Сохранить исходное форматирование» .

С помощью гиперссылки

Для того чтобы открыть Презентацию №2 во время доклада из работы №1, можно воспользоваться и вставкой гиперссылки в PowerPoint . Подробно прочитать об этом можно в статье, перейдя по ссылке.

Объясню вкратце. В первой работе выделите нужное слово или объект, затем на вкладке «Вставка» нажмите на кнопочку «Действие» .

В следующем окне на вкладке «По щелчку мыши» – переход по гиперссылке будет выполняться после клика на ней мышкой – отметьте маркером пункт «Перейти по гиперссылке» . Из выпадающего списка выберите «Другая презентация PowerPoint» . Через Проводник найдите ее на компьютере и нажмите «ОК» . Затем выберите слайд, с которого будет начинаться показ страниц.

Как видите, вставить любую другую презентацию в текущую презентацию, которую Вы создаете в PowerPoint, совсем не сложно. Следуйте рекомендациям в статье, и у Вас все обязательно получится.

Оценить статью:

Мы уже рассматривали процедуру размещения презентации на сайте в статье "Как на сайте разместить презентацию с помощью SlideShare.net ". В этой публикации мы рассмотрим как разместить презентацию на сайте с помощью

Веб сервис для хранения и воспроизведения онлайн презентаций формата PowerPoint. Презентации хранятся в том виде, в котором были созданы, включая анимацию, аудио и видео. Сервис поддерживает презентации разных форматов: PPTX, PPSX, PPT, PPS.

Переходим на сайт

Главная страница выглядит примерно так:

Для того, чтобы получить возможность размещения презентаций, вам необходимо быть зарегистрированным и иметь свой аккаунт. Для этого кликаем "Register" в правом верхнем углу.

Если вы уже зарегистрированы, для входа кликаем "Sign In" в правом верхнем углу.

1. Размещение презентации PowerPoint на сервисе SlideBoom

Открывается страница загрузки.

Перед загрузкой презентации, кликните "Options" и раскроется подменю настроек, где можно будет указать некоторые параметры, которые будут применены к презентации после ее загрузки.

Выбираем файл презентации на компьютере и жмем "Upload".

После загрузки презентации, необходимо заполнить данные о презентации: название, описание, теги, выбрать категорию и язык презентации.

Когда все заполнено, жмем "Submit" и видим "финишную" страницу.

Если вам необходимо загрузить еще одну презентацию, кликните "Upload another" (загрузить другую). Если вы готовы к размещению презентации на сайт, кликните "View presentation" (посмотреть презентацию).

Страница презентации будет выглядеть примерно так:

Находясь на странице презентации, кликните на кнопку Embed , которая находиться справа от презентации.

В открывшемся окошке, из строки Embed code нужно выделить и скопировать содержимое, код презентации для вставки на сайт.

Дальнейшие действия вам необходимо будет выполнить уже на своем сайте.

2. Размещение презентации PowerPoint на странице сайта

Открываем сайт, тот самый на котором необходимо разместить презентацию. Переходим в админку, открываем для редактирования страницу, где должна быть презентация.

В редакторе кликаем на "Источник" для переключения на html код.

В поле редактора вставляем скопированный код презентации в том месте где она должна быть.

Со вставленным кодом презентации будет выглядеть примерно так:

При создании презентации в PowerPoint далеко не всегда получается отобразить все необходимое с помощью текста и графических элементов. В таких случаях решением может стать небольшое видео, вставленное прямо в слайд презентации.

К счастью, реализовать такую идею достаточно просто. В данной статье мы рассмотрим сразу два способа, как можно вставить видео в презентацию PowerPoint. Инструкция будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Вставка видео из Интернета в презентацию PowerPoint

После того как HTML-код скопирован переходим в PowerPoint. Здесь открываем вкладку «Вставка », нажимаем на кнопку «Видео » и выбираем «Видео с видео-сайта ».

После этого появится окно для вставки видео. В это окно нужно вставить скопированный ранее HTML-код и нажать на кнопку «Вставка ». В результате в презентации PowerPoint появится нужное вам видео из Интернета.

Нужно отметить, что данный способ вставки видео в презентацию PowerPoint имеет ряд недостатков. Во-первых, такое видео нельзя запускать автоматически, воспроизведение данного видео будет начинаться только после нажатия на кнопку «Play », а во-вторых, для воспроизведения видео нужен доступ к Интернету.

Если во время показа презентации у вас пропадет Интернет или скорость соединения будет слишком низкой, то запустить показ видео не получится. В общем, данный способ вставки видео в презентацию PowerPoint достаточно рискованный и его следует использовать только в том случае, если вы уверены, что подключение к Интернету будет стабильным.

Вставка видео из файла в презентацию PowerPoint

Второй способ вставки видео в презентацию PowerPoint это вставка из файла. Для того чтобы вставить видео из файла нужно открыть вкладку «Вставка », нажать на кнопку «Видео » и выбрать вариант «Видео из файла ». После выбора нужно файла, видео появится в презентации PowerPoint.

Нужно отметить, что в PowerPoint можно вставить далеко не каждое видео, некоторые популярные форматы видео не поддерживаются. Это особенно актуально для старых версий PowerPoint, например:

• PowerPoint 2003 поддерживает только AVI и WMV;
• PowerPoint 2007 поддерживает AVI, MPEG, WMV и ASF;
• PowerPoint 2010 поддерживает AVI, MPEG, WMV, ASF и FLV;

Если вы не знаете, в каком формате сохранено ваше видео, то вам нужно кликнуть по нему правой кнопкой мышки и перейти в «Свойства» . Здесь на вкладке «Общие» будет указан тип выбранного файла. Больше информации об характеристиках видео-файла можно получить на вкладке «Подробно» .

Несмотря на поддержку разных форматов видео, компания Microsoft на своем сайте рекомендует использовать следующие форматы:

• WMV — для PowerPoint 2010;
• MP4 с видеокодеком H.264 и аудиокодеком AAC — для PowerPoint 2013/2016;

Настройка вставленного в презентацию видео

После того как видео вставлено в презентацию PowerPoint, его можно настроить. Для настройки внешнего вида видео выделите его мышкой и перейдите на вкладку «Формат ». На этой вкладке доступны инструменты, с помощью которых можно изменить то как выглядит вставленное видео в презентации.

Например, на вкладке «Формат» вы можете обрезать видео. Для этого нужно нажать на кнопку «Обрезка» и изменить размер видео. Также здесь можно сделать коррекцию яркости и цвета видео, добавить к видео тень или рамку, изменить форму видео или повернуть его в нужном направлении.

Для настройки воспроизведения видео, выделите его мышкой и перейдите на вкладку «Воспроизведение ». Здесь можно настроить различные параметры, которые касаются воспроизведения видео в презентации PowerPoint.

Например, на на вкладке «Воспроизведение» можно изменить способ запуска воспроизведения видео. Для этого нужно открыть список «Начало» и выбрать один из предложенных вариантов:

• По щелчку . Способ воспроизведения по умолчанию. Видео запускается только после того как пользователь кликнет по нему. Это означает, что после открытия слайда вам нужно будет сделать дополнительный клик для запуска воспроизведения вставленного видео.
• Автоматически . Воспроизведение видео запускается автоматически. Это происходит сразу после перехода на слайд с вставленным видео.

Также на на вкладке «Воспроизведение» есть и другие полезные настройки, например:

• Непрерывно . Вставленное видео будет воспроизводиться непрерывно. После окончания ролика воспроизведение будет начинаться сначала.
• Во весь экран . Вставленное видео будет воспроизводиться на весь экран.
• Скрывать, пока не воспроизводится . Вставленное видео будет скрыто, до тех пор пока пользователь не запустит его воспроизведение.

В PowerPoint можно придумать множество интересных способов сделать презентацию уникальной. Например, существует возможность вставить в одну презентацию другую. Это не только действительно необычно, но и крайне полезно в некоторых ситуациях.

Смысл функции таков, что во время просмотра одной презентации можно спокойно кликнуть на другую и начать уже ее демонстрацию. Современные версии Microsoft PowerPoint позволяют без проблем делать такие трюки. Реализация способа широчайшая – от перелинковок на другие варианты работы до комплексных инструкций. Всего есть два способа вставки.

Способ 1: Готовая презентация

Обыкновенный алгоритм, который требует наличия готового другого файла PowerPoint.

Теперь можно будет свободно во время демонстрации кликнуть на вставленную презентацию, и показ моментально переключится на нее.

Способ 2: Создание презентации

Если готовой презентации нет, то ее можно создать точно так же, прямо здесь.

Дополнительно

Несколько дополнительных фактов о процессе вставки презентаций друг в друга.

Как можно видеть, данная функция открывает широкие возможности перед тем автором, который сможет ее рационально реализовать. Остается надеяться, что разработчики смогут расширить функционал такой вставки – например, возможность демонстрации вставленной презентации без разворота на полный экран. Остается ждать и пользоваться уже имеющимися возможностями.