Как правильно оформить презентацию? Простые советы! Требования к оформлению слайдов Powerpoint как сделать заголовок из названия презентации

Я напомню вам определение информационного дизайна

Информационный дизайн - художественно-техническое оформление и представление информации:

Функциональные возможности представления информации,
Психологические критерии восприятия информации человеком,
Эстетика визуальных форм представления информации .

С функциональными возможностями представления информации и психологическими критериями восприятия информации человеком мы познакомились на уроках и . А что такое эстетика визуальных форм представления информации?

Прежде всего эстетика визуальных форм представления информации – это гармония и пропорциональность. Слайд должен быть красивым, слайд должен быть понятным, слайд должен быть простым. Как отмечал Леонардо да Винчи: «Простота – это высшая утончённость». Информация на слайде должна быть легко воспринимаема, легко читаема.

Если сказать иначе, предпочтительным является самое простое оформление, и оно чаще всего оказываются правильными.

Закон минимума допущений, иначе называемый Бритва Оккама, гласит «Не следует без необходимости множить сущее. Множество не должно без необходимости становиться главным доказательством». Этот закон сформулирован в 14 веке Отцом Церкви Вильямом Оккамом, закон, который опередил своё время.

Применительно к дизайну Бритва Оккама предупреждает о том, что нужно избегать излишней сложности как в оформлении, так и в подаче информации.

Простое интуитивное решение является целью и все излишества должны беспощадно изживаться.

Как это сделать? Я вывела 4 правила, следуя которым вы с большой вероятностью создадите красивый понятный учебный слайд.

По окончании урока вы сможете :

Оформление слайдов. 4 правила оформления слайдов

Контраст
Повтор
Приближенность
Выравнивание

1. Контраст

Правило контраста заключается в том, чтобы избежать расположения на странице одинаковых элементов.

Контраст один из самых эффективных способов придать слайду интересный внешний вид, благодаря которому можно показать организованную соподчинённость различных элементов слайда.

Если вы располагаете на слайде два неодинаковых текстовых элемента, то эти два элемента должны быть абсолютно разными.

Заголовок, основной текст, надписи к рисункам ― все это различные элементы, оформление которых должно быть контрастным, то есть непохожим друг на друга:

На слайде несколько элементов:

Заголовок
Подзаголовок
Текст
Обобщающий текст
Нижний колонтитул
Номер страницы

Различные элементы оформлены разными способами: шрифт, цвет фона или отсутствие его ‒ подчёркивают различие элементов. Одинаковые по смыслу элементы оформлены одинаково.

Контраст преследует две цели, и они неотделимы одна от другой:

Первая цель‒ стремление придать слайду интересный внешний вид: поскольку, если слайд выглядит интересно, то больше вероятности, что его содержимое отложиться в памяти обучаемого.
Вторая цель ‒ помочь организовать информацию на странице.

Обучаемому необходимо дать возможность мгновенно понять, как расположена информация на странице, как одна часть текста логически перетекает в другую. Контрастирующие элементы ни в коем случае не должны запутывать обучаемого или создавать центр, который центром быть не должен.

Для придания контраста различным элементам можно использовать яркие дизайнерские решения. Например, можно противопоставить крупный шрифт и мелкий; прохладный цвет и тёплый; горизонтальный элемент (например, длинную строку текста) и вертикальный элемент (например, длинную, узкую колонку текста); строки с широким межстрочным интервалом и строки, плотно приближенные друг к другу; маленькие рисунки и большие рисунки.

Также важно правильно выбрать виды контраста, чтобы они эффектно сочетались между собой, не вызывая конфликта. Но использование многочисленных приёмов повышения контрастности ведёт к загромождению слайда. Лучшего контраста можно добиться при помощи всего пары дизайнерских приёмов.

Можно только мечтать, чтобы для проверки качества дизайна существовали диагностические инструменты. Фактически существуют следующие критерии, которые называют контрастами.

Конкретные сочетания значений :
- Светлое и тёмное
- Негативное и позитивное
- Сплошной цвет и его оттенок
- Хроматический цвет и черно-белый
Толщина :
- Полужирный шрифт и светлый шрифт
- Большая плашка и линия
- Толстые и тонкие элементы различных объектов
Форма (контрасты символов шрифта ):
- Прописные и строчные
- Прямые и курсивные
- Вычурные и простые
- Прямоугольные и округлённые
Размещение :
- Высокие и низкие объекты
- Объект, расположенный в центре, и объект, размещённый слева или справа
- Объекты, расположенные вместе или отдельно
Количество :
- Большое и малое число объектов
- Отдельно расположенные объекты и их группы
- Часто встречающиеся и редкие объектов
Текстуры :
- Плотно и свободно расположенный материал
- Лёгкое и воздушное с чем-то плотным
- Гладкое и неровное
- Сияющее и тусклое
Масштаб :
- Больше с малозаметным, незначительным
- Высокое с мелким
- Широкое с узким

Рассмотрим некоторые критерии, которые называют контрастами.

Например, светлый цвет и более тёмный его оттенок дают хороший контраст. Но избегайте слишком большого контраста:

Если нижний прямоугольник сделать чёрным – это будет слишком яркий контраст. В результате глаза обучаемого будут всё время обращаться к этому прямоугольнику, а остальная информация выпадет из поля зрения.

На втором примере контраст шрифтов заголовка и основного текста достигается различным размером и полужирностью. Опять-таки разницу размеров не следует делать слишком большой, в противном случае заголовок будет довлеть над основным текстом, и основной текст будет ускользать из поля зрения. Исходя из моего опыта могу рекомендовать размер заголовка – 28 пунктов, а основного текста – 24 пункта. Этого контраста будет вполне достаточно:

А следующий пример разберём поподробнее.

Часто встречается ситуация, когда учебная информация, объединённая одним смыслом, не помещается на слайде. И тогда приходится переносить часть информации на другой слайд. Слайды называются одинаково, в конце концов, информация едина, но второй слайд является продолжением первого, поэтому логично в заголовке второго слайда добавить слово «продолжение»:

Разберём заголовок второго слайда, используя технологию аналитического дизайна.

Имеем объект, который является заголовком. Этот объект состоит из двух частей: собственно, сам заголовок «Свойства воды» и пояснение к заголовку «продолжение». Заголовок и пояснение к заголовку – это два разных объекта и, согласно правилу контраста, должны быть разными. Сделаем слово «продолжение» меньше на несколько пунктов. В результате слова «Свойства воды» будут восприниматься как единый заголовок двух слайдов, а слово «продолжение» с одной стороны даёт указание, что второй слайд ‒ это продолжение предыдущего, но с другой стороны не является основным заголовком второго слайда:

Кстати, слово «продолжение» из предыдущего примера, можно было перенести на другую строчку, как это сделано на этом слайде. В этом случае, контраст подчёркивается и изменением размера шрифта и размещением:

Ещё один пример критерия контраста, который называется размещением.

Этот рисунок является иллюстрацией рассказа такой структуры:

«Производство ⇒ цех ⇒ оборудование ⇒ конструкция конкретного оборудования ⇒ химические процессы, протекающие внутри оборудования ⇒ результат процессов: коррозия на внутренней поверхности трубок ⇒ вид и негативные последствия коррозии»

А этот рисунок может иллюстрировать такой рассказ:

«Производство ⇒ химические процессы на производстве ⇒ результат процессов: различные виды коррозии ⇒ этот вид коррозии образуется на конкретном оборудовании на внутренней поверхности трубок ⇒ негативные последствия коррозии»

2. Повтор

Чтобы добиться чёткости и ясности, нужно стремиться к единообразию. Это можно сделать путём повторений: от слайда к слайду заголовок должен оставаться на одном месте, кроме того, нужно повторять выбранный стиль написания текста и цвет. Иначе презентацию можно превратить в «кашу».

Правило повтора заключается в следующем: следует повторять некие типы оформления на протяжении всей презентации. Повторяющимися типами могут быть:

жирный шрифт,
подчёркивание жирным (линия),
какой-нибудь специальный символ,
цвет,
элемент дизайна,
особый формат,
пространственные расположения элементов текста и т. д.

Это помогает повысить организованность слайда и усилить единообразие.

Повтор можно рассматривать как «последовательность». Когда вы просматриваете восемь слайдов, именно благодаря повтору определённых элементов, их последовательности вы понимаете, что эти восемь страниц принадлежат одной презентации. Если на слайде № 7 нет повторяющегося элемента, который напрашивается, поскольку есть на слайде № 6, то вся презентация теряет единообразие.

В качестве примера рассмотрим слайды, взятые из конкретной презентации.

В реальной презентации слайдов подобного вида было 15:

Анализируем слайд. Есть заголовок «Развитие талантов (резервов), три подзаголовка:

«Ситуация в России»,
«Тенденция»,
«Ситуация за рубежом»
и поясняющий текст.

Согласно правилу контраста различные объекты должны быть абсолютно разными. Заголовок уже выделен, теперь следует акцентировать подзаголовки:

Подзаголовки выделены, теперь повторяем это оформление на всех слайдах подобного типа

Правило повтора в действии.

Анализируем слайд глубже.

Что такое Ситуация? Значение слова Ситуация по толковому словарю Ожегова: Совокупность обстоятельств, положение, обстановка.

А что такое Тенденция? Общее определение слова Тенденция : возможность тех или иных событий развиваться в данном направлении.

То есть смысловое значение подзаголовков различна. На слайде два описания различных ситуаций и возможность одной из ситуаций развиваться в данном направлении. То есть тенденция является подзаголовком второго уровня. Следовательно, ситуация и тенденция являются различными объектами. Мало того, подзаголовок «Тенденция» со своим текстом является пояснением подзаголовку «Ситуация». Согласно правилу контраста различные объекты должны быть абсолютно разными. Поэтому подзаголовок «Тенденция» со своим текстом внешним видом будет отличатся от подзаголовков «Ситуация». А подчинённость подзаголовка «Тенденция» подзаголовку «Ситуация» следует подчеркнуть расположением .

Правильно оформленный слайд будет иметь такой вид:

Как вы видите, абзац, состоящий из нескольких предложений разбит на отдельные предложения и отмечены маркером. Согласитесь, что простой текст оформленный подобным образом, легче воспринимается и читается.

Подзаголовок «Тенденция» отличается и цветом, и размером от остальных подзаголовков, а расположение этого подзаголовка показывает его подчинённость подзаголовку более высокого уровня.

Теперь следует применить это оформление ко всем слайдам такого типа:

Правило повтора в действии!

3. Приближенность

Очень часто в презентациях можно видеть такую картину: слова, фразы и графические изображения растянуты по всему слайду, настолько заполняя все углы и занимая все пространство, что совершенно не остаётся пустот. Когда элементы оформления рассыпаны по всему слайду, он кажется неорганизованной, и информация не воспринимается обучаемым с первого взгляда.

Согласно правилу приближенности, взаимосвязанные смысловые элементы должны быть сгруппированы, расположены как можно ближе друг к другу, чтобы они выглядели как одна логическая группа, а не как набор бессвязных элементов. Элементы, которые относятся друг к другу, должны располагаться рядом. Они являются единым целым, а не несколькими отдельными фрагментами. Это помогает организовать информацию и уменьшает пустоты и дать обучаемому мгновенный зрительный ключ к пониманию организации и содержания страницы.

Основная цель правила приближенности ‒ организовать информацию. Другие правила тоже направлены на это, но даже только простая группировка взаимосвязанных элементов и интервалов (незаполненного объектами пространства) между ними автоматически создаёт ощущение организованности информации. Наличие интервалов ‒ отличный организатор информации на слайде.

Если информация хорошо организована, вероятность того, что её прочтут и запомнят, более высока.

Пред вами одна из фотографий моей коллекции курьёзных оформлений:

Много ли есть девушек с яркой внешностью повара? Увеличьте интервал между фразой «девушки с яркой внешностью» и словом «повара», да ещё и поставьте правильно ударение на слове «повара» ‒ и смешной нелепый подтекст исчезнет:
Ещё одно замечание к данному тексту. В тексте речь идёт о профессиях: официант, хостес, повар. В поясняющем тексте для официанта и повара речь идёт о работе, а в поясняющем тексте для хостес речь идёт о внешности. Конечно для хостес приятная яркая внешность важна, но более важно компетенции девушки, как специалиста по работе с клиентом. Кстати, слово хостес для нашего восприятия звучит неблагозвучно. Какая необходимость называть специалиста по работе с клиентами в российском ресторане словом хостес? С другой стороны слово стало международным, всё-таки желательно его указать. И при найме на работу любая девушка поинтересуется графиком работы.

С учётом всем замечаний попробуем переделать текст:

А теперь можно задуматься и о более интересном оформлении.

Ещё один пример, который отнял у меня два часа рабочего времени:

При таком расположении информации непонятно к какому абзацу относится «()». Поскольку первый пункт заканчивается точкой, то существует большая вероятность, что обучаемые отнесут это пояснение ко второму абзацу, что будет ошибкой.

Но если после абзаца «(в ред. Федерального закона от 22.08.2004 № 122-ФЗ )» сделать большой интервал, вероятность того, что текст поймут неправильно минимальна:

Применение правила приближенности исключает неправильное понимание этого слайда.

Если несколько элементов расположены рядом, они зрительно воспринимаются как единое целое, а не как несколько разных фрагментов. Связанные но смыслу элементы должны быть сгруппированы.

А вот чтобы это всё понять мне пришлось скачивать из Интернета закон в двух редакциях и сравнивать их постатейно. Это в примере я показала, что имеется всего два пункта. На самом деле это середина статьи под двузначным номером. Так что два часа я на это «убила».

4. Выравнивание

Правило выравнивания гласит, что ничто не должно быть расположено на странице случайно. Каждый элемент слайда должен быть зрительно связан с другими элементами слайда. Это придаёт слайду аккуратный, и чистый внешний вид. Правило выравнивания требует осмотрительности ― недопустимо просто так везде раскидывать информацию по слайду, только чтобы заполнить его.

Основная цель выравнивания ― объединить и организовать информацию на странице.

Единство ― важное понятие в дизайне. Чтобы все элементы слайда выглядели едиными, скреплёнными, взаимосвязанными, должна существовать некая зрительная связь между отдельными элементами. В данном случае работает свойство восприятия, которое называется целостность восприятия.

Четыре правила оформления слайдов крайне редко встречаются поодиночке. На этом слайде применены все 4 правила:

Правило контраста – различные элементы оформлены по-разному.

Правило повтора – элементы с одинаковой смысловой нагрузкой оформлены одинаково.

Правило приближенности – взаимосвязанные смысловые элементы сгруппированы, расположены как можно ближе друг к другу так, что они выглядят как одна логическая группа

И наконец правило выравнивания .

При выравнивании элементов на слайде получается связное целое. Даже если элементы фактически отделены друг от друга, их и зрительно, и мысленно связывает воедино невидимая линия, по которой эти элементы выровнены. Именно правило выравнивания даст обучаемому возможность понять, что элементы связаны одной идеей, одним смыслом, даже если они разнесены:

Как правило, именно строгое выравнивание (конечно, в сочетании с соответствующим шрифтом) придаёт слайду либо изысканный, либо официальный, либо смешной, либо серьёзный вид.

Выравнивание по центру наиболее распространено среди новичков: оно выглядит безопасно и даёт чувство уверенности.

Выравнивание по центру придаёт тексту более официальный, более уравновешенный, более стандартный и зачастую прямо-таки безликий вид. Но наибольший эффект даёт как раз-таки намеренно сильное выравнивание по левому или по правому краю с использованием правила приближенности.

Для выравнивания следует использовать команды выравнивания:

Но ещё лучше с этой задачей справляются направляющие линии и сетка. Направляющие линии необходимы для определения расположения элементов и блоков элементов на слайде и для того, чтобы типизировать слайды (сохранить преемственность дизайна), чтобы каждый слайд не отличался от другого расположением основных элементов. Такие направляющие в профессиональном дизайне называются модульной сеткой:

Линии показывают модульную сетку, по которой выравнены отдельные элементы этой схемы:

В качестве примера посмотрите, как применение всех правил оформления слайдов делает схему красивой, воспринимаемой и читаемой.

Было:

Стало:

На этой принципиальной схеме системы спецводоочистки тоже применены все 4 правила оформления. Схема достаточно сложна и насыщена. Поэтому сначала выделен функциональный блок, который повторяется. Вся арматура и всё оборудование выравнены по своему функционалу. Текстовые надписи приближены к соответствующим выходам:
Построению модульной сетки на слайде буде посвящён отдельный урок

Теперь вы сможете:

Перечислить 4 правила оформления слайда
Применить правила оформления на практике

И в завершении этого занятия хочу привести высказывание Эдварда Рольфа Тафти, специалиста в области аналитической статистики, признанного гуру аналитического дизайна:

Рассмотрим форматирование текста в презентации. Откройте программу. В ней уже будет новая презентация. Можете сразу сохранить ее на компьютере, нажав кнопку Офис — Сохранить .

Слайд в новой презентации пока один. Чтобы создать новый слайд, во вкладке Главная нужно нажать кнопку Создать слайд . Еще один способ создания слайда — в левой колонке, там, где находятся маленькая иконка слайда, нужно нажать правой клавишей мыши, и выбрать пункт Создать слайд . Кроме того, слайды можно копировать. Нажимаете на иконку слайда правой клавишей мыши, выбираете Копировать , ставите курсор в то место, где должна быть копия, выбираете Вставить . Слайды можно также удалять. Для удаления выделяете слайд и нажимаете Delete .

В левой колонке находятся две вкладки: вкладка Слайды и вкладка Структура . Во вкладке Слайды находятся значки, отображающие слайды Вашей презентации. Во вкладке Структура Вы можете посмотреть структуру своей презентации, и подправить ее.

Основную область окна программы занимает текущий слайд, тот, который можно непосредственно редактировать. Ниже текущего слайда находится область Заметки к слайду , в которой можно прописать, например, текст для озвучивания. Этот текст можно изучить, просмотреть до презентации. Во время показа текст не будет виден аудитории.

Можно также передвинуть границу между текущим слайдом и заметками к слайду, поднять вверх, или наоборот, максимально вниз, чтобы скрыть заметки совсем.

Прежде чем начинать заполнять презентацию текстом и картинками, определитесь с макетом, который Вы будете использовать. По умолчанию макет первого листа — Титульный лист , а макет остальных листов — Заголовок и объект . Нажав правой клавишей на слайде в левой колонке, можно изменить макет, например, на макет Пустой слайд .

Но если Вы знаете, что у Вас на каждой странице будет, к примеру, заголовок и текст, можете оставить макет по умолчанию. Будет удобно во вкладке Структура прописывать сразу все, что Вам нужно. Перейдите во вкладку Структура , и напишите какой-нибудь текст в левой колонке. Он появится на текущем слайде, как заголовок. Если Вы нажмете Enter , редактирование перейдет к следующему слайду. Чтобы во вкладке Структура прописать текст не заголовка, нужно после нажатия Enter нажать кнопку Повысить уровень списка . Эта кнопка находится во вкладке Главная , в группе команд Абзац .

После этого Вы сможете прописать подзаголовок, если это первый слайд, или текст, если это последующие слайды.

Чтобы теперь перейти к следующему слайду, нажмите Enter , а затем на кнопку Понизить уровень списка .

Чтобы убрать маркеры с текста, отожмите кнопку маркированного списка.

Прописывая текст, можно ставить картинки в слайды, в помощью вкладки Вставка — Рисунок .

Если Вам не нравится формат заголовков или текста, ставите курсор в середину, и нажимаете вкладку Формат .

В этой вкладке Вы найдете огромные возможности редактирования текстовых объектов: можно поставить дополнительные рисунки, изменить границы и фон, изменить фигуру, ограничивающую текст, изменить цвет текста, добавить тени и свечение, сделать текст объемным, присвоить тексту стиль WordArt , и наоборот, из объекта WordArt убрать форматирование, чтобы он превратился в текст.

Чтобы присвоить тексту стиль WordArt, нужно выбрать один из стилей во вкладке Формат — Стили WordArt . Чтобы убрать форматирование WordArt, нужно нажать на иконку , которая находится ниже кнопок прокрутки стилей, и выбрать пункт Очистить форматирование WordArt .

К тексту также можно применить команды форматирования, которые находятся во вкладке Главная . В этой вкладке можно изменить шрифт, размер, цвет текста, сделать текст жирным, курсивом, подчеркнутым, изменить расстояние между строками, создать маркированный и нумерованный списки, и многое другое.

Если Вы хотите какое-то особенное форматирование, напротив названия групп команд с правой стороны есть иконки, нажав на которые, Вы можете открыть окошки этих групп, и поискать еще варианты.

Если Вы хотите распространить какой-то понравившийся Вам стиль форматирования на другие текстовые объекты, воспользуйтесь командой Формат по образцу , иконка которой находится во вкладке Главная под иконками команд Вырезать и Копировать .

Для этого ставите курсор в тексте с нужным Вам форматом, нажимаете на кнопку Формат по образцу , переходите, если нужно, на другой слайд, и ставите курсор в текст, формат которого нужно изменить. Если у этого текста несколько абзацев, выделяете текст.

Видео о том, как форматировать текст в программе PowerPoint 2007

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

14 января 2018

PowerPoint считается одной из самых простых и удобных программ для демонстрации информации большой аудитории. Но и здесь есть тонкости, которые часто ставят в тупик неопытных пользователей. К примеру, как удалить слайд в PowerPoint? Учитывая, что редко кому удается сразу создать идеальную презентацию, не испытывая желания стереть одну-две неудачных страницы, проблема стоит достаточно остро.

Что нужно знать о работе с PowerPoint

Новички, знакомые с Microsoft Word, но никогда не работавшие в PowerPoint, получают неприятный «сюрприз»: при попытке удалить слайд стандартным и привычным для «Ворда» способом (путем выделения всей страницы целиком и нажатия кнопки Backspace) стирается только написанный текст. Таблицы объектов и сам слайд остаются на месте.

Подобный нюанс часто сбивает с толку тех, кто только начинает работать с PowerPoint. Он заключается в том, что слайд невозможно удалить, находясь на основном поле, где, собственно, и происходит работа с текстом и изображениями презентации.

Для того чтобы убрать лишнюю страницу, нужно перейти в блок «Структура» (в PowerPoint-2013 это «Эскизы»). Он расположен в левой части экрана и выглядит как столбик изображений, каждое из которых представляет собой миниатюрную копию одного из слайдов.

Как следует из названия, эта панель предназначена для действий, меняющих не одну страницу, а всю презентацию целиком, таких как: «Удалить слайд» (в PowerPoint это можно сделать 3 способами), «Дублировать», «Скрыть», «Восстановить», «Изменить расположение» и т.д.

Блок эскизов можно расширить на половину экрана (например, если важно видеть, что изображено на нескольких соседних слайдах) или сделать его более узким.

Как удалить слайд в PowerPoint

Версии программы PowerPoint разных лет имеют значительные отличия. Однако основные функции в них действуют почти одинаково. Убрать страницу из презентации самой ранней версии так же просто, как удалить слайд из PowerPoint 2010 или 2016 года. Сделать это можно несколькими способами:

Выделить нужную страницу и нажать клавишу Delete или Backspace.
Кликнуть по слайду правой клавишей мыши и из выпадающего меню выбрать команду «Удалить».
Перейти на панели управления во вкладку «Правка» и нажать кнопку «Удалить».

Редактирование текста и заголовков в PowerPoint

Почти все макеты содержат блок заголовков. Но далеко не для каждой презентации они нужны. Нередко их приходится убирать или переносить в другое место. Как удалить заголовок слайда в PowerPoint? Вариантов, в зависимости от ваших целей, может быть два:

Вы хотите стереть заголовок, но оставить возможность введения нового названия на этой странице. Для этого нужно щелкнуть мышкой по слову и удалить его с помощью клавиши Backspace.
Вам необходимо полностью убрать заголовок со страницы. В этом случае необходимо кликнуть левой клавишей мыши по мешающему слову, для того чтобы появилась рамка. При наведении на нее курсор мышки примет форму перекрещенных стрелок: щелкнув им по границе рамки, можно будет работать со всем заголовком целиком, а не только изменять введенный текст. Нажмите Delete, если вам нужно полностью удалить его, или выберите из контекстного меню функцию «Вырезать», если вы планируете переместить заголовок на другую страницу.

Точно так же можно поступать с любым текстовым фрагментом. В PowerPoint предусмотрены все те функции, которые есть в Microsoft Word: изменение шрифта, размера и цвета букв, выделение слов жирным шрифтом или курсивом. Любой фрагмент текста можно скопировать и перенести на другой слайд. Кроме того, можно открыть сразу несколько файлов и копировать текст и графические элементы из одной презентации в другую.

Удаление нескольких слайдов одновременно

Бывают случаи, когда нужно убрать не один лишний слайд, а сразу несколько десятков. Если удалять каждый из них по отдельности, теряется много драгоценного времени. Да и риск случайно стереть что-то нужное увеличится, значит, придется тратить время на отмену последнего действия.

Гораздо проще сначала выделить все ненужные страницы, а потом уже выполнить с ними требуемое действие. До того как удалить слайды в PowerPoint, пометьте каждый из их, удерживая клавишу Ctrl. Или (если удалить нужно все сразу) кликните по панели эскизов и нажмите Ctrl+A. После чего просто нажмите Delete.

Восстановление слайда

Случается, что уже стертый слайд нужно вернуть обратно. Например, вы передумали и решили просто отредактировать неудачную страницу. Или перед тем, как удалить слайд из презентации Powerpoint, набрали в нем большой объем текста и теперь хотите вставить его в другое место.

Чтобы восстановить слайд, нажмите вместе клавиши Ctrl и Z. Либо щелкните по стрелке влево на верхней панели. Это отменит последнее выполненное действие. Такой способ работает и в тех случаях, если нужно вернуться на 2, 3, 10 шагов назад.

Общие требования

Средний расчет времени, необходимого на презентацию, ведется исходя из количества слайдов. Обычно на один слайд необходимо не более двух-трех минут.

Необходимо использовать максимальное пространство слайда (экрана) – например, увеличив рисунки. По возможности следует использовать верхние ¾ площади слайда, т.к. с последних рядов нижняя часть экрана обычно не видна.

Дизайн должен быть простым и лаконичным. Если для оформления презентации выбрана тема оформления, предполагающая разбиение слайда на логические блоки (с использованием геометрических фигур и т.д.) необходимо следить, чтобы элементы слайда (блоки текста, иллюстрации) вписывались в структуру, предполагаемую дизайном.

Каждый слайд должен иметь заголовок. Слайды могут быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов в презентации.

Завершить презентацию следует кратким резюме, содержащим, содержащим ее основные положения, важные данные, прозвучавшие в докладе, и т.д.

Оформление заголовков

Назначение заголовка – однозначное информирование аудитории о содержании слайда. Сделать это можно, по меньшей мере, тремя способами: озвучив тему слайда, лаконично изложив самую значимую информацию слайда или сформулировав основной вопрос слайда. В заголовке нужно указать основную мысль слайда. Из одного слайда можно вынести много смыслов и тезис в заголовке делается для того, чтобы слушатель понял, на что именно он должен обратить внимание.

Все заголовки должны быть выполнены в едином стиле (цвет, шрифт, размер, начертание, расположение).

Текст слайда для заголовков должен быть размером 24-32 пунктов.

Точку в конце заголовка ставить не нужно. Между предложениями в заголовке точку нужно ставить.

Не следует писать длинные заголовки.

Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если есть необходимость назвать их одинаково – желательно писать в конце (1), (2), (3) и т.п.

Рисунок 3 – Пример оформления заголовков слайдов

Выбор шрифтов

Для оформления презентации следует использовать стандартные, широко распространенные пропорциональные шрифты без засечек, такие как Arial, Tahoma, Verdana, Calibri и т.д. Использование шрифтов, не входящих в комплект, устанавливаемый по умолчанию вместе с операционной системой, может привести к некорректному отображению презентации на другом компьютере. Кроме того, большинство дизайнерских шрифтов, используемых обычно для набора крупных заголовков в печатных изданиях, оформления фирменного стиля, упаковок и т.д., в рамках презентации смотрятся слишком броско, отвлекают внимание от ее содержания, а порой и просто вызывают раздражение аудитории.

В одной презентации допускается использовать не более 2-3 различных шрифтов, хотя в большинстве случаев вполне достаточно и одного. Размер шрифта для информационного текста 20-24 пункта. Шрифт менее 20 пунктов плохо читается при проекции на экран.

При создании слайда необходимо помнить о том, что резкость изображения на большом экране гораздо ниже, чем на мониторе, а насыщенность и контрастность воспроизводимого проектором изображения ниже в несколько раз, чем то, что видит автор на экране компьютера в процессе создания презентации.

Чрезмерно крупный размер шрифта затрудняет процесс беглого чтения. Прописные буквы воспринимаются тяжелее, чем строчные. Жирный шрифт и курсив следует использовать только для выделения чего-либо.

Не стоит использовать для создания надписей объекты WordArt. Такие надписи, подкупающие разработчика презентации причудливой формой и возможностью использовать разнообразные тени и объем, как правило, лишь ухудшают восприятие слайдов.

Корректный выбор шрифтов

Некорректный выбор шрифтов

Рисунок 4 – Пример выбора шрифтов для слайда

Цветовая гамма и фон

Для презентации изначально необходимо подобрать цветовую гамму: обычно это три-пять цветов, среди которых могут быть как теплые, так и холодные. Любой из этих цветов должен хорошо читаться на выбранном ранее фоне.

В выборе цветовой палитры должны быть учтены эргономические требования: значения цветов должны быть постоянны и соответствовать устойчивым ассоциациям. Психологические моменты: основное свойство теплых цветов – вызывать возбуждение, они стимулируют интерес человека к внешнему миру, общению и деятельности. Холодные цвета вызывают торможение. Это успокаивающие и снимающие возбуждение цвета, они вносят в поведение человека рассудочность, рациональность.

При совмещении активных и пассивных цветов нужно учитывать, что активные цвета всегда воспринимаются ярче и лучше запоминаются, поэтому для достижения равновесия они должны подаваться в меньших пропорциях.

Назначив каждому из текстовых элементов свой цвет, нужно следовать такой схеме на всех слайдах.

Выделение различными цветами слов в составе заголовка или абзаца основного текста допускается только с целью акцентирования на них внимания: например, если вводится новый термин или приводятся важные численные значения. «Раскрашивание» текста только из эстетических соображений, как и неудачный выбор шрифтов, могут привести к отвлечению внимания слушателей и их раздражению. Основной текст рекомендуется набирать нейтральным цветом – предпочтительно, черным. Следует избегать использования текста, графики и фона одного цвета, со сходной насыщенностью цвета и одинаковой яркости. Необходимо поддерживать высокий контраст.

Корректный выбор фона

Некорректный выбор фона

Рисунок 5 – Пример выбора фона презентации

Слайды могут иметь монотонный фон, а также фон-градиент или фон-изображение. Следует помнить, что чем меньше контрастных переходов содержит фон, тем легче читать расположенный на нем текст. Следует избегать фонов, перегруженных графическими элементами. Картинки на заднем плане, полоски, клеточки – это лишняя нагрузка на глаза. Чем сложнее объект, тем больше времени требуется, чтобы его рассмотреть и понять. Комфорт при чтении, как правило, является определяющим фактором для человека, знакомящегося с презентацией, и неудачно выбранный фон нередко может просто вынудить часть аудитории смотреть куда угодно, только не на экран.

Стиль изложения

Следует использовать минимум текста. Текст не является визуальным средством.

Ни в коем случае не стоит стараться разместить на одном слайде как можно больше текста. Для того, чтобы прочесть мелкий текст, многим необходимо существенно напрягать зрение, и, скорее всего, по своей воле никто этого делать не будет. Поэтому, чем больше текста на одном слайде будет предложено аудитории, тем с меньшей вероятностью она его прочитает.

Не следует использовать текст на слайде как часть речи докладчика; лучше поместить туда важные тезисы и лишь один-два раза обернуться к ним, посвятив остальное время непосредственной коммуникации докладчика со слушателями. Не надо переписывать презентацию в доклад. Демонстрация презентации – это вспомогательный инструмент, иллюстрирующий речь докладчика.

Следует сокращать предложения (в разумных пределах). Чем меньше фраза, тем она быстрее усваивается. Способы сокращений:

Удаление слов, без которых смысл не потеряется;

Замена слов на более краткие;

Использование аббревиатур;

Использование символов вместо слов ($ – доллар, % – процент).

Текст на слайдах форматируется по ширине. Для лучшей компоновки текста на слайде целесообразно использовать функции, предлагаемые в среде Microsoft PowerPoint: интервалы, линейка и др.

Размер и цвет шрифта подбираются так, чтобы текст был хорошо виден. Подчеркивание категорически не рекомендуется к использованию, т.к. в документе оно указывает на гиперссылку. Элементы списка отделяются точкой с запятой. В конце обязательно ставится точка.

Абзацы необходимо разделять интервалами для удобства чтения при помощи параметров межабзацного интервала.

Пример:

Каталоги:

· уровень 1;

· уровень 2;

· уровень 3.

Следует заметить, что после двоеточия все элементы списка пишутся с маленькой буквы. Если список начинается сразу, то первый элемент записывается с большой буквы, далее – маленькими.

Для оформления маркированных и нумерованных списков следует использовать параметры абзаца («Маркеры» и «Нумерация»), а не просто цифры или символы с клавиатуры.

На схемах текст лучше форматировать по центру. В таблицах – по усмотрению автора. Обычный текст пишется без использования маркеров списка. Главное в тексте следует выделять другим цветом (все в едином стиле).

Необходимо избегать эффектов анимации текста и графики в тех случаях, когда в них нет реальной необходимости! Данное замечание является едва ли не основополагающей ошибкой построения презентаций начинающими докладчиками.

Если возможно, лучше использовать структурные слайды вместо текстовых. В текстовом слайде пункты перечислены в столбик, в структурном – к каждому пункту добавляется значок, блок-схема, рисунок – любой графический элемент, позволяющий лучше запомнить текст. В идеале каждому пункту из списка можно добавить образ, тогда запоминание информации произойдет быстрее.

Использование образов и метафор, добавление рисунка, наглядно демонстрирующего основную мысль, сделает материал запоминающимся.

Рисунок 6 – Примеры текстовых и структурных слайдов

Чтобы сконцентрировать внимание аудитории на том, что говорит докладчик, рекомендуется сделать так, чтобы на экране в данный момент ничего не было. В режиме демонстрации презентации PowerPoint для этого можно нажать букву b (от слова black) или w (white) – текущий слайд сменится черным или, соответственно, белым экраном. Если на слайде будет какое-либо изображение, внимание аудитории будет отдано этому изображению, а не словам выступающего человека.

Иногда целесообразно выводить информацию на слайд постепенно. При этом не следует использовать сложную анимацию, достаточно просто эффекта появления.

Похожая информация.

Добавление и удаление слайдов - одни из наиболее простых и востребованных действий в редакторе презентаций PowerPoint. В данной статье мы расскажем о том, как это делается в PowerPoint 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как добавить слайд в PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016

Если вы используете PowerPoint 2007, 2010, 2013 или 2016, то для того чтобы добавить слайд перейдите на вкладку «Главная» (первая вкладка) и нажмите там на кнопку «Создать слайд». Также вы можете просто использовать комбинацию клавиш CTRL+M, ее действие аналогично использованию кнопки «Создать слайд».

После нажатия на данную кнопку будет добавлен стандартный слайд под названием «Заголовок и объект». Если вы хотите добавить слайд другого типа, то нужно нажать на небольшую стрелку внизу, которая находится сразу под кнопкой «Создать слайд». После этого откроется небольшое меню со списком слайдов различных типов. Здесь нужно выбрать один из доступных вариантов. Например, вы можете выбрать «Титульный слайд» или слайд «Заголовок раздела».

Нужно отметить, что при добавлении нового слайда, он добавляется сразу после того слайда, который активен в момент нажатия на кнопку «Создать слайд». Используя эту особенность, вы можете добавлять слайд именно в том месте презентации PowerPoint, где это нужно.

Как добавить слайд в PowerPoint 2003

В PowerPoint 2003 новый слайд добавляется немного по-другому. В этой версии редактора презентаций для добавления слайда нужно открыть меню «Вставка» и выбрать там пункт

«Создать слайд».